Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động là loại giấy tờ cần thiết cho doanh nghiệp, là căn cứ giúp doanh nghiệp xác định kịp thời và lên kế hoạch đưa ra các giải pháp nhằm hạn chế những ảnh hưởng xấu do nhiều yếu tố gây ra cho người lao động. 

1. Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động là gì?

Theo Khoản 2, Điều 3, Nghị định 39/2016/NĐ-CP (Hiệu lực 01/07/2016) quy định về nguyên tắc kiểm soát các yếu tố nguy hiểm nơi làm việc:"Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động là hồ sơ quản lý các yếu tố có hại trong điều kiện môi trường lao động ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động, đồng thời đưa ra được những biện pháp cải thiện, phòng ngừa và nâng cao sức khỏe người lao động, phòng tránh bệnh nghề nghiệp".

>>> Tham khảo thêm: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỒ SƠ VỆ SINH MÔI TRƯỜNG LAO ĐÔNG

2. Luật hiện hành và nguyên tắc hoạt động của hồ sơ vệ sinh môi trường lao động

a) Luật hiện hành

Quy định về lập Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động được dựa theo:

- Khoản 4, Điều 16 Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13. (Hiệu lực ngày 01/07/2016);

- Điều 18 Luật an toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 (Hiệu lực 01/07/2016);

- Nghị định 44/2016/NĐ-CP (Hiệu lực 01/07/2016);

- Nghị định 39/2016/NĐ-CP (Hiệu lực 01/07/2016);

- Thông tư 19/2016/TT-BYT (Hiệu lực 15/08/2016).

b) Nguyên tắc hoạt động được dựa Theo Thông tư số 19/2016/TT-BYT của Bộ Y tế:

- Quy định về việc quản lý vệ sinh lao động, sức khỏe của người lao động và bệnh nghề nghiệp được dựa trên cơ sở phân cấp và kết hợp quản lý theo ngành, lãnh thổ;

- Tất cả các cơ sở có sử dụng lao động đều phải thực hiện định kỳ, lập và bổ xung hồ sơ quản lý vệ sinh môi trường lao động, sức khỏe và bệnh nghề nghiệp;

- Kiểm tra, phân tích, đo đạc các thông số kiểm tra môi trường lao động phải được thực hiện bởi đơn vị có đủ tiêu chuẩn theo quy định. 

3. Nội dung của Hồ sơ vệ sinh môi trường động

Nội dung của Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động được quy định cụ thể tại Phụ lục I - Nghị định 44/2016/NĐ-CP (Hiệu lực 01/07/2016), Thông tư 19/2016/TT-BYT (Hiệu lực 15/08/2016) quy định về các yếu tố môi trường lao động như sau như sau: 

- Các yếu tố vật lý: phóng xạ, bức xạ tử ngoại, tiếng ồn, độ rung, điện từ trường tần số cao, …;

- Các yếu tố hóa học: Asen, Thủy ngân, Oxit cacbon, Benzen và các hợp chất (Toluene, Xylene)…;

- Yếu tố tự nhiên: Ánh sáng, Độ ẩm, Tốc độ gió, Nhiệt độ…;

- Phân tích chỉ tiêu các loại bụi: Bụi ảnh hưởng đường hô hấp, bụi Silic, bụi Amiăng, bụi kim loại( Chì, Mangan, Cadimi, Sắt,…), bụi Than, Bụi Talc, bụi bông,…;

- Yếu tố tâm sinh lý người lao động: Đánh giá các chỉ tiêu, yếu tố về tâm lý, những khó khăn người lao động gặp phải khi làm việc…, Yếu tố Ergonomic (Yếu tố nghiên cứu về các phương tiện, phương pháp sản xuất, môi trường lao động phù hợp với các đặc điểm sinh thái, sinh lý, tâm lý của người lao động)…;

- Yếu tố Sinh lý của người lao động: Các yếu tố gây dị ứng, mẫn cảm với từng đối tượng, các loại vi sinh vật, …

4. Tần suất đo và lập báo cáo

- Doanh nghiệp phải tiến hành đo đạc vầ lập báo cáo định kỳ ít nhất 1 năm/ 1 lần nhằm đánh giá thực trạng, báo cáo công tác an toàn vệ sinh lao động, phát hiện và khắc phục kịp thời các yếu tố có hại liên quan đến an toàn vệ sinh lao động.

- Cần nộp trước ngày 5/7 hằng năm đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 10/1 của năm kế tiếp theo báo cáo năm để hoàn thành việc cập nhật hồ sơ vệ sinh môi trường lao động đối với báo cáo cả năm.

Doanh nghiệp không tiến hành thực hiện hồ sơ vệ sinh môi trường lao động sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

>>> Tham khảo thêm: SỰ KHÁC BIỆT GIỮA QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG ĐỊNH KỲ VÀ QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG LAO ĐỘNG 

5. Nơi tư vấn pháp lý và hỗ trợ liên kết thực hiện Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động uy tín

Water Care là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp và liên kết cung cấp chuỗi dịch vụ về môi trường hàng đầu với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và xin cấp giấy phép cho các loại hồ sơ môi trường.

Water Care có đội ngũ tư vấn pháp lý chuyên sâu, hỗ trợ tận tình các vấn đề liên quan đến quy trình thực hiện, chuẩn bị hồ sơ và tiếp đoàn kiểm tra lĩnh vực môi trường (nếu cần thiết). Đồng thời đưa ra được các giải pháp tối ưu giúp khách hàng xử lý những vấn đề môi trường theo ngành nghề. Thương hiệu Water Care đã được đăng ký bản quyền và được bảo hộ bởi Cục sở hữu trí tuệ. Là nơi mà khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm trao gửi niềm tin và nhận được những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Mọi thắc mắc về Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0835 31 81 81  

CÔNG TY TNHH XỬ LÝ MÔI TRƯỜNG WATER CARE

Địa chỉ: I45/14. Đường NI16, KCN Mỹ Phước III, Phường Thới Hòa, Tx. Bến Cát, Bình Dương

Hotline: 0835 31 81 81

ZALO OA: http://zalo.me//watercareco

Email: cskh@watercare.vn

>>> Bìa viết liên quan: https://watercare.vn/quy-trinh-thuc-hien-ho-so-ve-sinh-moi-truong-lao-dong